CAPER เป็นระบบที่ช่วยในการส่งเสริมประสิทธิภาพในการบริหารงานการให้บริการช่วยเหลือระยะแรกเริ่ม สำหรับเด็กที่มีความต้องการจำเป็นพิเศษ ประกอบด้วยกระบวนการทำงานหลัก 5 ขั้นตอน ได้แก่
เก็บรวบรวมข้อมูลเด็กที่มีความต้องการจำเป็นพิเศษครอบคลุมทุกได้ ได้แก่ ประวัติ รูปภาพและเอกสารประจำตัว ข้อมูลด้านการศึกษา ข้อมูลด้านการแพทย์และสุขภาพ การปักหมุด ข้อมูลครอบครัว และข้อมูลการได้รับการสงเคราะห์ เป็นต้น
ประเมินความสามารถพื้นฐานของผู้เรียนด้วยแบบประเมินที่หลากหลายตามที่สถานศึกษากำหนด ให้ครอบคลุมทักษะการเรียนรู้ทุกด้าน ระบบจะทำการประมวลผลและบันทึกผลการประเมินเพื่อนำไปใช้ในการวางแผนทางการศึกษาต่อไป
เป็นการประเมินระหว่างการใช้แผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล ประเมินผลการจัดการเรียนรู้หลังการสอนตามแผนการสอนเฉพาะบุคคล (Individual Implementation Plan: IIP) และประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ เพื่อนำไปสรุปผลการพัฒนาผู้เรียนและจัดทำสมุดรายงานพัฒนาการ
เป็นการรายงานผลการพัฒนาศักยภาพผู้เรียนตามแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล และสรุปผลการจัดการเรียนรู้หลังการสอนตามแผนการสอนเฉพาะบุคคล รายงานผลคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของผู้เรียน รวมถึงกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน เพิ่มประสิทธิภาพในการวัดและประเมินผลให้มีความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ เป็นไปตามมาตรฐานการศึกษา
ศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดกาฬสินธุ์ ร่วมกับคณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ได้ทำการคิดค้นและพัฒนานวัตกรรมเพื่อช่วยในการจัดการเรียนรู้สำหรับเด็กพิการในศูนย์การศึกษาพิเศษ โดยพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ มาช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูล การจัดการศึกษา การประเมินผล และสรุปผลการพัฒนาเด็กเป็นรายบุคคล
ขยายผลการใช้งานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ CAPER กับกลุ่มเครือข่ายประสิทธิภาพศูนย์การศึกษาพิเศษ เครือข่ายที่ 9 ให้กับศูนย์การศึกษาพิเศษ จำนวน 10 จังหวัด
ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยกลุ่มเป้าหมายพิเศษ ได้นำระบบ CAPER ไปใช้ในโครงการ เพื่อสร้างโอกาสทางการศึกษาสำหรับคนพิการและผู้ด้อยโอกาสทางการศึกษา ของสำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยทั้ง 77 จังหวัด
ได้รับงบประมาณสนับสนุนจากกองทุนส่งเสริมและพัฒนาการศึกษาสำหรับคนพิการ ในการขยายผลการใช้งานะบบ CAPER ในระยะที่ 1 และระยะที่ 2 ให้กับศูนย์การศึกษาพิเศษทั้ง 77 จังหวัดทั่วประเทศ เพื่อใช้เป็นนวัตกรรมในการเก็บรวบรวมฐานข้อมูลระดับ Big Data สถานศึกษามีเครื่องมือในการบริหารการจัดการศึกษาและการจัดการเรียนรู้ที่มีประสทธิภาพ
สถานศึกษามีนวัตกรรมเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและการจัดการเรียนรู้อย่างมีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานการศึกษา
สรุปผลการพัฒนาศักยภาพของผู้เรียนที่แสดงออกถึงความรู้ ความสามารถ ทักษะตามที่ระบุไว้ในแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล หรือแผนการให้บริการช่วยเหลือเฉพาะครอบครัว
สรุปผลการประเมินคุณลักษณะและค่านิยมที่ดีตามที่สถานศึกษากำหนด
การพัฒนาระบบดูแลช่วยเหลือผู้เรียนอย่างมีประสิทธิภาพ
การประเมินผลการเรียนรู้ของผู้เรียนด้วยวิธีการที่หลากหลายและมีการให้ข้อมูลป้อนกลับเพื่อพัฒนาการเรียนรู้อย่างเป็นระบบ
สรุปผลการดำเนินการจัดการศึกษา การประเมินความสามารถพื้นฐาน การจัดทำแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ CAPER ของศูนย์การศึกษาพิเศษ
การประเมินความสามารถพื้นฐาน
การจัดทำแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล
การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์
สรุปผลการดำเนินการจัดการศึกษา การลงทะเบียนเรียน การประเมินความสามารถพื้นฐาน การจัดทำแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ CAPER ของศูนย์การศึกษาพิเศษ
การลงทะเบียนนักเรียน
การประเมินความสามารถพื้นฐาน
การจัดทำแผนการจัดการศึกษาเฉพาะบุคคล
การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์
ศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดกาฬสินธุ์ ร่วมกับคณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
คิดค้น ออกแบบ และพัฒนานวัตกรรม ในการบริหารการจัดการศึกษา โดยบูรณาการองค์ความรู้ด้านการศึกษาพิเศษ ร่วมกับเทคโนโลยีดิจิทัล ในการพัฒนาระบบเทคโนโลยี ที่มีความสามารถในการเก็บรวบรวมข้อมูล การจัดการศึกษา การวัดและประเมินผล เพื่อให้ผู้บริหาร ครู บุคลากรทางการศึกษามีเครื่องมือในการบริหารการจัดการศึกษาและการจัดการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ
ให้คำปรึกษาและแนะนำในการพัฒนาระบบฐานข้อมูล ระบบสารสนเทศ ร่วมวิเคราะห์และออกแบบระบบ รูปแบบการเชื่อต่อฐานข้อมูล ระบบเครือข่าย ระบบความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ จากคณะอาจารย์ที่มีประสบการณ์ในการออกแบบและพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ